Viroton - der Dateien-Bereiniger

Effiziente Dateienbereinigung zur Sicherstellung der Datenintegrität

Unternehmen und Organisationen sehen sich zunehmend mit der Frage konfrontiert, wie sie die wachsende Zahl von PDF-Dokumenten effizient und regelgerecht verwalten, die entlang verschiedener betriebswirtschaftlicher und verwaltungstechnischer Prozesse anfallen.

Beispielsweise im Personalwesen: Auf der Suche nach geeigneten Talenten schreiben Unternehmen zu besetzende Stellen oft in mehreren Kanälen aus. BewerberInnen ihrerseits streuen Ihre Unterlagen ebenfalls grosszügig per E-Mail-Anhang. Textverarbeitung, PDF-Format und das Internet machen es möglich. Und so steigt die Flut der in den HR-Abteilungen eingehenden und zu verwaltenden PDF-Dokumente stetig.

Ähnlich sieht es entlang der Prozessketten im Bestell- und Rechnungswesen aus, wo ebenfalls abertausende PDF-Dokumente ein- und ausgehen.

Die enorme Anzahl und das Volumen gespeicherter Dateien und die Sicherstellung ihrer Integrität stellt eine Herausforderung dar, insbesondere wenn es um kritische Unternehmensdaten geht.

Arbeitszeitverlust Datenmenge
Quelle: Aikux.com

Ebenso bedeutend ist die Frage der eigenen IT-Sicherheit: Wie stellen Sie sicher, dass die bei Ihnen eingehenden Dateien auf angehängte Schadsoftware, versteckte Textnachrichten oder beispielsweise in Bilder verborgene Dateien geprüft werden?

Wir haben eine einfache, schnelle und unkomplizierte Lösung für Sie entwickelt: Viroton.

Viroton scannt nicht nur ihre Dateien, sondern entfernt daraus gegebenenfalls Schadsoftware und versteckte Textnachrichten – einfach, schnell und unkompliziert über unsere Website.

Die Vorteile von Viroton

Viroton reduziert die Dateien auf die Grunddefinition eines Datentyps und setzt Metadaten verschiedenster Dateiformate zurück auf die Standardeinstellung.

Dateien, wie beispielsweise eingehende Bewerbungsvideos oder Viroton reduziert die Dateien auf die Grunddefinition eines Datentyps und setzt Metadaten verschiedenster Dateiformate zurück auf die Standardeinstellung.

Bewerbungsdokument in HR-Abteilungen werden in Bezug auf Datum, Uhrzeit, GPS-Daten, Brennweite und andere technische Parameter bereinigt. Der Austausch von Musikdateien und Unternehmensvideos mit Agenturen und Produzenten wird durch die Datenbereinigung in Bezug auf Titel, Künstler, Komponist, Erscheinungsdatum, Musikverlag, etc. bereinigt. Lieferantendateien, die zum Beispiel in Form von Produktinformationen, Angebote oder Rechnungen, die den Eingang in Ihr Unternehmen finden, werden auch einer Bereinigung unterzogen.

Ausserdem komprimiert Viroton die bereinigten Dateien. Die an die NutzerInnen zurückgestellten und bereinigten Dateien sind volumenmässig reduziert und verkürzen somit die Rückübertragung. Die bereinigten Dateien benötigen weniger Speicherplatz bei den AnwenderInnen.

Die Funktionsweise von Viroton

• Kunden loggen sich in die Viroton-Webseite ein.
• Die vom Kunden hochgeladenen Dateien werden bereinigt.
• Im Anschluss erhalten die Kunden die bereinigten Dateien per Download als ZIP-Datei zurück.
• Die Originaldatei und die bereinigten Dateien werden unmittelbar nach dem erfolgreichen Kunden-Download bei Viroton gelöscht.

Testen sie uns!

Jeder Kunde kann pro Monat 5 beliebige Dateien gratis bereinigen.

Wir stellen Ihnen die Bereinigung von 5 Dateien pro Monat gratis zur Verfügung. Überzeugen Sie sich von der effizienten Dateienbereinigung zur Sicherstellung der Datenintegrität.

Wie können wir Sie unterstützen?

Fragen kostet nichts.

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